В рамках программы «Эффективный регион» 5 марта состоялась закрытие проекта «Оптимизация процесса предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам ГУП «Инпредсервис». Проект направлен на совершенствование кадрового администрирования и повышение эффективности работы предприятия.
Значимость проекта
Организация своевременного и прозрачного предоставления отпусков – важный аспект кадровой политики любого учреждения.
Реализация проекта позволит упростить процедуру планирования и согласования отпусков, минимизировать ошибки и сократить временные затраты.
Цели проекта
- Автоматизация процесса планирования и оформления отпусков.
- Снижение бюрократической нагрузки на отдел кадров и руководителей подразделений.
- Повышение прозрачности процедуры для сотрудников.
Ключевые изменения
В рамках проекта предполагается:
- Внедрение цифрового решения для подачи заявлений на отпуск и их согласования.
- Автоматизация формирования графика отпусков с учетом требований ТК РФ и внутренних регламентов.
- Сокращение количества ручных операций и бумажного документооборота.
Ожидаемые результаты
Реализация проекта позволит:
- Сократить время согласования отпусков с 4 дней до 14 часов.
- Уменьшить трудоемкость процесса на 89,14% за счет автоматизации.
- Исключить ошибки, связанные с ручным вводом данных.
- Повысить удовлетворенность сотрудников за счет удобства и прозрачности системы.
